AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

A los Usuarios (como se definen posteriormente), les informamos que el siguiente Aviso de Privacidad, les es aplicable por el simple uso o acceso a cualquiera de las páginas, aplicaciones web y móviles, programas de cómputo y, aplicaciones en general, que integran los servicios brindados a través del Sitio de www.easylex.com (en adelante y, conjunta e indistintamente, el “Sitio”).

El Usuario otorga su Consentimiento expreso, libre, específico e informado para el tratamiento de sus datos personales, datos personales sensibles, datos patrimoniales, datos biométricos o cualquier otro dato acorde a los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad por el simple uso o acceso al Sitio, por la contratación de cualquier servicio dentro del Sitio, cuando se recabe cualquier Dato Personal o Dato de Contacto por parte de la Empresa, al momento de usar cualquier servicio dentro del Sitio y al manifestar la voluntad por medios electrónicos de forma expresa para utilizar Datos Biométricos. En caso de que no esté de acuerdo con el Aviso de Privacidad y/o con los Términos y Condiciones a su disposición, deberá abstenerse de acceder o utilizar el Sitio.

El Usuario, reconoce que ha tenido acceso y conoce el contenido del Aviso de Privacidad que se encuentra disponible en www.easylex.com

DEFINICIONES.

Aviso de privacidad: Documento a disposición de la persona titular de la información de forma física, electrónica o en cualquier otro formato generado por el responsable, a partir del momento en el cual se recaben sus datos personales, con el objeto de informarle los propósitos del tratamiento de los mismos, de conformidad con el artículo 14 de la presente Ley;

Base de datos: Conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable condicionados a criterios determinados, con independencia de la forma o modalidad de su creación, tipo de soporte, procesamiento, almacenamiento y organización;

Bloqueo: Identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y, transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponda;

Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica e informada de la persona titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos;

Datos Biométricos: Propiedades físicas, fisiológicas, de comportamiento o rasgos de la personalidad, atribuibles a una sola persona y que son medibles, como la huella digital, el rostro (reconocimiento facial), la retina, el iris, la geometría de la mano, los dedos, entre otras características. Para este Aviso de Privacidad nos limitaremos al uso del rostro para llevar a cabo el reconocimiento facial.

Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información;

Datos Personales Sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para ésta. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

Derechos Arco: Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales;

Disociación: Procedimiento mediante el cual los datos personales no pueden asociarse a la persona titular ni permitir, por su estructura, contenido o grado de desagregación, la identificación de la misma;

Encargado: La persona física o jurídica que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.

Fuente de acceso público: Aquellas bases de datos, sistemas o archivos que por disposición de ley puedan ser consultadas públicamente cuando no exista impedimento por una norma limitativa, y sin más exigencia que, en su caso, el pago de una contraprestación, tarifa o contribución. No se considerará fuente de acceso público cuando la información contenida en la misma sea obtenida o tenga una procedencia ilícita, conforme a las disposiciones establecidas por la presente Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables;

Plantilla Biométrica: Representación alfanumérica de la información extraída de una o más muestras biométricas.

Reconocimiento Biométrico: Identificación o verificación de la identidad de una persona a partir de la comparación de plantillas biométricas.

Registro Biométrico: Proceso de recolección de muestras biométricas y su ingreso a un sistema biométrico, para su posterior comparación.

Reconocimiento Facial: El análisis se realiza a través de mediciones como la distancia entre los ojos, la longitud de la nariz o el ángulo de la mandíbula.

Sistemas Biométricos: Son las aplicaciones tecnológicas que permiten el reconocimiento automático de una persona a través de sus datos biométricos.

Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.

Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.

Usuario: Entendido como aquella persona que realiza el uso o accede, mediante equipo de cómputo y/o cualquier equipo de comunicación o dispositivo, al Sitio.

Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES. Law Innovation Mx, S.A.P.I. de C.V. (en adelante la “Empresa”) es el Responsable del tratamiento de sus datos personales. Se toma nota que la Empresa hará un manejo de los datos personales de acuerdo con las indicaciones proporcionadas por la persona física o moral que invitó al Usuario  a firmar o usar nuestra plataforma EasyLex. La seguridad de los Usuarios es nuestra prioridad, por lo que protegemos sus datos personales mediante el uso, aplicación y mantenimiento de altas medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas.

Como Usuario, usted tiene la oportunidad de escoger entre una amplia gama de productos y servicios a través de nuestro Sitio, sabiendo que sus Datos Personales, Datos Personales Sensibles, Datos Biométricos, o cualquier otro dato estarán protegidos y serán tratados de manera confidencial. Les informamos que el Responsable de recabar y dar tratamiento y/o utilizar los datos personales que el Usuario proporcione a través del Sitio, es la Empresa, así como sus subsidiarias, asociadas, sociedades controladoras y afiliadas.

Cuando la Empresa trate datos personales por cuenta de un Usuario (por ejemplo, mediante integraciones vía API), actuará en calidad de Encargado del tratamiento. En tales casos, el aviso de privacidad aplicable será el del Usuario respecto de los firmantes o usuarios finales, y la Empresa se limitará a tratar los datos conforme a las instrucciones contractuales impartidas por este.

DOMICILIO DEL RESPONSABLE. Para efectos del presente aviso de privacidad, la Empresa señala, individualmente, como su domicilio, el ubicado en Calle José Guadalupe Zuno Hernández No. 1745, Colonia Americana, Guadalajara, Jalisco C.P. 44160.

DATOS PERSONALES QUE PUEDEN SER RECOLECTADOS. Los Datos Personales, Datos Personales Sensibles, Datos Biométricos o cualquier otro dato, que la Empresa puede recopilar del Usuario al utilizar el Sitio y/o contratar nuestros servicios y productos, de manera enunciativa más no limitativa serán:

  1. a) Datos de identificación: son aquellos que se recaban con la finalidad de identificar al Usuario, y así poder brindarle los servicios dentro del Sitio:

    • – Nombre de usuario
    • – Nombre completo
    • – Identificación oficial

  2. b) Datos de contacto: son aquellos que se recaban con la finalidad de prestarle al Usuario los servicios dentro del Sitio, darle un seguimiento administrativo, permitir la facturación de los servicios adquiridos, brindarle acceso al Sitio, prestar los servicios dentro del Sitio:

    • – Domicilio
    • – Correo electrónico
    • – Así como cualquier otra información que proporcione con los fines indicados anteriormente.

  3. c) Datos para el Reconocimiento Biométrico o Reconocimiento Facial: acorde a la definición de ambos conceptos el Encargado puede obtener Datos Biométricos para llevar a cabo el Reconocimiento Facial del Usuario durante ciertos procesos dentro del Sitio, permitiendo así hacer identificable a una persona física y vincular su consentimiento expreso, libre, específico e informado por medio de un trazo digital de su firma y el Reconocimiento Facial en un acto jurídico que participe dentro del Sitio. Los datos que se pueden obtener para estos efectos son:

    • – Nombre completo
    • – Domicilio
    • – Correo electrónico
    • – Identificación oficial
    • – Trazo digital de una firma autógrafa como expresión del consentimiento
    • – Imagen de una persona – por medio de la toma de fotografía

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES. Los Datos Personales que la Empresa recabe en su calidad de Encargado del tratamiento, así como aquellos en donde es considerado como Responsable del tratamiento, serán utilizados para atender las siguientes finalidades:

FINALIDADES NECESARIAS PARA LA RELACIÓN JURÍDICA:

  1. a) La personalización de los documentos y servicios adquiridos en el Sitio, así como registrarlo como cliente de la Empresa, con el objetivo de identificarlo y ponernos en contacto con usted.
  2. b) Para integrar expedientes, bases de datos y sistemas necesarios para llevar a cabo las operaciones y servicios correspondientes;
  3. c) Para reclamar la entrega de premios y/o promociones;
  4. d) Para llevar a cabo análisis internos;
  5. e) Prestar cualquier servicio dentro del Sitio.
  6. f) Para la validación biométrica y obtención del Reconocimiento Facial, así como para realizar la vinculación del consentimiento de una persona física o moral al acto jurídico en el que participa.
  7. g) Para la validación de certificados digitales y llaves públicas emitidos por la Secretaría de Administración Tributaria, en el entendido de que la Empresa no almacena ninguna de estas en sus servidores ni sitios.
  8. h) Para dar seguimiento y cumplir con los procesos iniciados por cualquier Responsable.
  9. i) Para realizar actos de cobranza judicial o extrajudicial.
  10. j) Para el cumplimiento de cualquier obligación legal o requerimiento regulatorio.

FINALIDADES VOLUNTARIAS:

  1. a) De manera adicional, se podrán utilizar sus Datos Personales para las siguientes finalidades voluntarias: (i) Mercadotecnia, publicidad y prospección comercial; (ii) Ofrecerle, en su caso, otros productos y servicios propios de la Empresa o de cualquiera de sus afiliadas, subsidiarias, sociedades controladoras, asociadas, comisionistas o sociedades; (iii) Remitirle promociones de otros bienes, servicios y/o productos; (iv) Para realizar análisis estadísticos, de generación de modelos de información y/o perfiles de comportamiento actual y predictivo y, (v) Para participar en encuestas, sorteos y promociones.

OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS. La Empresa tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos. Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando un correo electrónico a soporte@easylex.com, indicándonos en el cuerpo del correo su nombre completo y que dato desea que no sea divulgado, de proceder su solicitud, se le registrará en el listado de exclusión.

MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO) CUANDO LA EMPRESA SEA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. 

  1. I. El nombre del usuario (persona titular) y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
  2. II. Los documentos que acrediten la identidad del usuario (persona titular) o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
  3. III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
  4. IV. La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el usuario (persona titular), y
  5. V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Si su solicitud no es clara, resulta confusa o no cumple con los requisitos legales, podremos requerirle que subsane las deficiencias de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO) CUANDO LA EMPRESA SEA ENCARGADO DEL TRATAMIENTO. La Empresa pone a disposición del Responsable del tratamiento de los datos, diferentes funcionalidades, servicios y herramientas de tecnología para que el Responsable pueda recabar Datos Personales y Datos Personales Sensibles del Titular o Titulares. Si los Titulares desean que sus Datos Personales o Datos Personales Sensibles ya no sean usados dentro el Sitio y que los mismos sean eliminados, limitados, restringidos, borrados, modificados, debido a que el Responsable del tratamiento no es la Empresa, los Titulares deben de realizar la solicitud de los derechos ARCO al Responsable del tratamiento.

ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS Y DESLINDE DE RESPONSABILIDAD. La Empresa cuenta con el compromiso de mantener dentro de sus posibilidades los más altos estándares de seguridad para resguardar los datos, estos pueden ser almacenados en los Estados Unidos Mexicanos o cualquier otro País. Los únicos datos que la Empresa almacena en donde es Responsable del tratamiento de los mismos son los Datos de Contacto así como las Cookies, del resto de los datos únicamente es considerado como Encargado del tratamiento.

En el entendido que la Empresa no es responsable del almacenamiento de la información, datos, archivos, o cualquier dato que el Usuario gestione dentro del Sitio, la Empresa como Encargado del tratamiento de los datos, tampoco es responsable del almacenamiento de los datos del Usuario y es responsabilidad del Usuario salvaguardar una copia de todos sus datos, archivos e información. Si bien existe almacenamiento en los procesos que llevan a cabo los Usuarios, el mismo es meramente temporal y para fines prácticos. El Usuario es el único responsable de mantener siempre sus datos resguardados en sus propios medios de almacenamiento.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES. La Empresa realizará las siguientes transferencias de datos personales, transferencias que NO requieren su consentimiento en virtud del artículo 36 de la LFPDPPP:

  1. I. La Empresa podrá transferir sus datos personales a aquellos terceros que, en virtud de los servicios y productos ofrecidos, necesiten conocerlos y/o para cumplir cabalmente con los servicios solicitados por el cliente. 
  2. II. La Empresa puede transferir su información a las autoridades competentes en términos de la legislación aplicable.

Por otro lado, para aquellos datos en los que la Empresa sea Encargado del tratamiento de los datos únicamente, la Empresa no realizará la transferencia de los Datos Personales o Datos Personales Sensibles por cuenta propia, sino que sólo actuará bajo las instrucciones y peticiones del Responsable del tratamiento. Es decir, que cualquier transferencia se encontrará regida acorde a las instrucciones y términos de servicio contratado por el Responsable del tratamiento para con la Empresa.

WEB BEACONS. La Empresa, podrá o no, utilizar tecnologías de seguimiento tales como web beacons, similares a las cookies, para recabar datos sobre sus visitas en el Sitio; éstas son pequeñas imágenes electrónicas incrustadas en el contenido web o mensajes de correo electrónico, las cuales no se encuentran normalmente visibles para los Usuarios y que nos permiten generar contenidos casi personalizados para ofrecerle una mejor experiencia cuando utilice nuestro Sitio.

En caso de no estar de acuerdo con cualquiera de las condiciones aquí establecidas, el Usuario siempre podrá con varios métodos y herramientas para evitar que los web beacons rastreen su actividad:

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD. El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas, entre otras cosas, por nuevos requerimientos legales; necesidades propias de la Empresa, por los productos o servicios que ofrecemos; por nuestras prácticas de privacidad; por cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad le será notificada a través de cualquiera de los siguientes medios: un comunicado por escrito enviado a su domicilio; por el correo electrónico que señale; un mensaje a su teléfono móvil; un mensaje dado a conocer a través del Sitio o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones; o bien, en periódicos de amplia circulación el domicilio social de la Empresa.