La gestión de contratos digitales se ha convertido en un factor clave para el crecimiento de franquicias en México. Santas Alitas, la cadena de franquicias especializada en alitas más exitosa del país, ha aprovechado esta transformación para optimizar sus procesos de expansión. Fundada en Guadalajara en 2011, actualmente cuenta con más de 80 sucursales y presencia en 17 estados. Con un concepto basado en la picardía mexicana y tradiciones locales, Santas Alitas se ha consolidado como un referente en el sector de restaurantes-bar.
Automatización de contratos con EasyLex
En el mundo empresarial, la automatización de contratos es fundamental para garantizar operaciones eficientes y seguras. Durante 2023, Santas Alitas buscaba crecer su número de sucursales, y para lograrlo era indispensable optimizar sus procesos de gestión de contratos y documentación.
¿Cómo Generaban y Firmaban Contratos Antes de Implementar EasyLex?
Antes de usar EasyLex CLM, Santas Alitas utilizaba el email para recabar los datos iniciales de los franquiciatarios, la documentación era generada de manera manual en herramientas como Google Drive o Word, y las firmas eran recabadas en papel, ya sea con traslados de mensajería dentro de la ciudad o por paquetería a otros estados de la república.
Este proceso era ineficiente, costoso y riesgoso para la documentación tan delicada y confidencial que tenía que trasladarse. Las firmas en papel dependían de la presencia física de las personas, retrasando así el cierre de cada nueva franquicia por aperturar.
Apertura de Franquicias Mediante Gestión de Contratos Digitales
Antes de digitalizar sus procesos, enviar y recibir contratos podía tardar hasta 15 días hábiles. Con la adopción de EasyLex CLM, la gestión de contratos digitales permitió que los franquiciatarios recibieran los documentos de manera rápida, segura y eficiente. Ahora, en cuestión de minutos, es posible revisar y firmar contratos desde cualquier dispositivo, acelerando la apertura de nuevas franquicias.
“Para nosotros, EasyLex se ha convertido en una herramienta esencial que ha revolucionado nuestra manera de manejar contratos, especialmente en el proceso de enviar documentación a nuestros franquiciatarios en todo México” – comenta Itzel Hurtado, Project Manager en Santas Alitas
Plantillas Personalizadas para un Rendimiento Óptimo
La funcionalidad de plantillas personalizadas de EasyLex ha sido una verdadera bendición para el equipo de Santas Alitas. Antes de implementar el SaaS de EasyLex, cuando el equipo de Santas Alitas necesitaba generar documentos necesarios para los prospectos de franquiciatarios, tal y como los son contratos de confidencialidad (NDA) el proceso era tardado, propenso a errores humanos y muy ineficiente. Lo cual retrasaba la posible apertura de una nueva franquicia.
Hoy, gracias a las plantillas personalizables, el prospecto de franquiciatario puede recibir en cuestión de minutos la documentación para su revisión y firma digital.
Ventajas de la Personalización
La capacidad de personalizar plantillas ha permitido adaptar rápidamente los contratos según las necesidades específicas de cada situación y cada cliente, desde pequeñas modificaciones hasta cambios significativos. La flexibilidad de EasyLex contribuye directamente a la optimización de procesos y al flujo eficiente de documentos.
Velocidad que Impulsa Resultados
La gestión de contratos digitales no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también mejora el rendimiento general y la expansión de Santas Alitas en México. La combinación de plantillas personalizables y firma digital ha transformado la manera en que la empresa maneja sus franquicias.
Firma Digital con la Mayor Seguridad
Los franquiciatarios y representantes legales de Santas Alitas hoy tienen la capacidad de firmar los contratos en cualquier lugar, en cualquier momento, gracias a la implementación de firmas digitales de EasyLex con los más altos niveles de seguridad.
Antes de la implementación de firmas digitales, el proceso de cierre de contratos podía tomar hasta 15 días hábiles, debido a la necesidad de enviar por paquetería la documentación para la recabación de firmas. Este proceso anticuado, no solo era costoso por los gastos de incurrir en paqueterías, sino que también era inseguro y extremadamente lento.
Gracias a la implementación y uso de firmas digitales por parte de Santas Alitas, más la digitalización de sus contratos por medio de plantillas, han logrado reducir el tiempo de apertura a 2 días hábiles. En donde el proceso de generación del contrato es automatizado por medio de plantillas personalizables y el proceso de firmas es digital, por lo que cada persona involucrada puede firmar desde la comodidad de su casa u oficina, usando cualquier tipo de dispositivo electrónico como computadora, celular o tableta.
En conclusión, la gestión de contratos digitales ha transformado la manera en que Santas Alitas administra sus franquicias, aumentando la eficiencia, seguridad y rapidez en cada paso del proceso. Desde la personalización de plantillas hasta la firma digital, EasyLex ha facilitado la expansión de la marca y optimizado la apertura de franquicias en todo México.
“Si buscas una solución integral para la gestión de contratos, EasyLex es, sin duda, la opción que ha demostrado su valía en nuestro viaje hacia el éxito empresarial.”
