De acuerdo con un estudio realizado por IDC, el 73% de las empresas mexicanas hoy utilizan tecnología de firmas digitales como parte de sus procesos no solo por su eficiencia, sino también por la validez legal de la firma electrónica en México
En este artículo te explicaremos que es la firma electrónica, los tipos que existen (como la e.firma del SAT y la firma digital simple), las leyes que las respaldan y la validez legal de la firma electrónica para firmar documentos.
¿Qué es una Firma Electrónica y como Funciona en México?
La firma electrónica no es más la expresión del consentimiento de una persona, por medio de un medio digital.
Hoy en día, los dos tipos de firmas electrónicas más comúnmente utilizadas en México son la firma autógrafa digital y la firma electrónica avanzada, conocida como e.firma o FIEL, que es emitida por el SAT. Ambas pueden ser empleadas para firmar cualquier tipo de documento, aunque están respaldadas por diferentes leyes mexicanas. A continuación, te proporcionaremos más detalles.
Validez Legal de la Firma Electrónica Simple o Firma digital
La firma electrónica también se conoce como firma digital simple, firma digital, firma de trazo electrónico o firma simple.
Las legislaciones que regulan este tipo de firma son:
- Ley Federal de Procedimiento Administrativo
- Código Civil Federal
- Código Federal de Procedimientos Civiles
- Código de Comercio, (V) Ley Federal de Protección al Consumidor
- Ley Federal del Trabajo
En todas estas leyes se reconoce la validez legal de la firma electrónica simple, siempre que represente la voluntad del firmante y se pueda demostrar su integridad y autenticidad.
Normalmente, la expresión del consentimiento se manifiesta de forma explícita, ya sea verbalmente, por escrito, mediante medios electrónicos, ópticos o cualquier tecnología. El artículo 1803 del Código Civil se aplica a las firmas autógrafas digitales, estableciendo, reconociendo y validando la expresión del consentimiento de las partes a través del uso de medios electrónicos, incluidas las firmas autógrafas digitales.
Además, el artículo 89 del Código de Comercio define y reconoce lo que es una firma autógrafa digital:
- Los datos en forma electrónica consignados en un Mensaje de Datos, o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, que son utilizados para identificar al Firmante en relación con el Mensaje de Datos e indicar que el Firmante aprueba la información contenida en el Mensaje de Datos, y que produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, siendo admisible como prueba en juicio.
Ya revisamos los principios del reconocimiento y aceptación del uso de firmas digitales. Ahora,
Requisitos Legales para que una Firma Electrónica tenga Validez en México
El artículo 210-A del Código Federal de Procedimientos Civiles y Art. 93, 96 y 97 del Código de Comercio, establecen 3 requisitos indispensables para asegurar la validez legal de la firma electrónica en México:
- Fiabilidad: debe de poder acreditarse la fiabilidad del método con el que se generó y adquirió el mensaje de datos (en este caso la firma). Es decir, debemos de poder acreditar que la información no sufrió alteraciones y se encuentra de manera íntegra,
- Atribución: capacidad de reconocer a las personas obligadas – capacidad de identificación del firmante, y
- Accesibilidad: la documentación debe de poder ser consultada posterior a la firma.
¿Qué Opina la Ley Federal del Trabajo sobre la Validez de la Firma Electrónica?
Por su parte, la Ley Federal del Trabajo (LFT) reconoce la firma electrónica con validez legal en el artículo 776, en donde se hace mención que “Son admisibles en el proceso todos los medios de prueba que no sean contrarios a la moral y al derecho, y en especial los siguientes: […] documento digital, firma electrónica o contraseña […]”.
Asimismo, la LFT en el artículo 836-D, menciona ciertas características relevantes para que un documento electrónico pueda ser reconocido como válido […] “I. El Tribunal designará el o los peritos oficiales que se requieran, a fin de determinar si la información contenida en el documento digital se encuentra íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento, ubicándola en tiempo y espacio entre el emisor y destinatario. […]”
Para cubrir este punto, es indispensable que los documentos firmados con firma autógrafa digital vayan acompañados de una Norma Oficial Mexicana. Esto permite garantizar la conservación y la digitalización del mensaje de datos.
En este caso, todas las firmas emitidas en EasyLex van acompañadas de la constancia NOM-151 emitida por un Prestador de Servicios de Certificación autorizado por Secretaría de Economía.
Validez Jurídica de la Firma Electrónica Avanzada en México
La firma electrónica avanzada, también conocida como e.firma o FIEL (su nombre oficial anterior), es emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para todos los contribuyentes y se puede emplear para firmar cualquier tipo de documento.
Esta firma se compone de dos archivos (.KEY y .CER) y una contraseña única. Los archivos son generados por el SAT, mientras que la contraseña es creada por el contribuyente.
En México, existe una ley específica que regula el uso de esta firma: la Ley de Firma Electrónica Avanzada (Ley FEA). El artículo 7 de esta ley, establece que la firma electrónica avanzada tiene la misma eficacia y validez que una firma autógrafa realizada a mano en un papel.
“Los documentos electrónicos y los mensajes de datos que cuenten con firma electrónica avanzada producirán los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a estos.”
Otras legislaciones aplicables para el uso de estas firmas electrónicas son el Código de Comercio y el Código Civil.
Por su parte, los artículos 49, 89, 89 Bis, 90, 97, 99, 107, y 49 del Código de Comercio establecen diferentes conceptos y validaciones respecto la validez jurídica, validez como medio de prueba, presunción de atribución, presunción de integridad, y no repudio de la firma electrónica avanzada. Estos artículos son tanto aplicables para la firma autógrafa digital como para la firma electrónica avanzada, en donde podemos encontrar los requisitos para aplicar este tipo de firmas en documentos electrónicos. Entre ellos la aplicación de la NOM-151 para garantizar la integridad de los datos en el documento.
Estos conceptos mencionados derivados de la legislación mexicana, son fundamento suficiente para el uso de firmas electrónicas como medio de expresión del consentimiento, incluso brindan elementos técnicos suficientes para demostrar que el firmante firmó el documento y garantizar así la certeza jurídica de los mismos.
¿EasyLex Cuenta con la Validez para Firmar Documentos Electrónicos?
EasyLex cuenta con la autorización acorde a la ficha 256/CFF acorde a la Miscelánea Fiscal para el acceso al servicio público de consulta de verificación y autenticación de e.firma y al servicio de verificación de identidad biométrica otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esto quiere decir que podemos realizar la validación y verificación de las firmas electrónicas avanzadas de cada firmante en tiempo real.
En conclusión, EasyLex es una solución de firma electrónica robusta y segura, que está diseñada por abogados y respaldada por diversas legislaciones mexicanas. Así mismo, cumple con todos los requisitos legales que una plataforma de firma digital debe cubrir en el país.
