1. CREA TU EMPRESA

CAPÍTULO 1

CREA TU EMPRESA

La creación de una empresa es sinónimo de la constitución de una sociedad mercantil. Para que la creación cumpla con todos los requisitos legales debes de cumplir con estos requisitos:

1. Contar con la autorización de uso de denominación social por parte de la Secretaría de Economía
2. Formalización de los estatutos sociales de tu empresa (acta constitutiva) ante un notario o corredor público
3. Inscripción de acta constitutiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio del estado en dónde crees tu empresa

Una vez que cumplas con todos esos pasos, deberás continuar con otros cuantos requisitos antes de empezar a operar (te los explicamos más a detalle en el capítulo cuatro):

• Dar de alta la empresa en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en el SAT
• Obtener la firma electrónica avanzada o e.firma (FIEL) de la empresa, la cual es expedida por el SAT
• Aperturar una cuenta bancaria y depositar la cantidad de capital social en ella

Estos conceptos pueden sonarte complicados, sin embargo es un trámite que realizándose en EasyLex es bastante sencillo. Nosotros manejamos todo el proceso de constitución legal de tu empresa, desde obtener el permiso necesario por Secretaría de Economía hasta la inscripción de tu acta en el Registro Público.

Lo único que necesitamos de tu parte es que nos proporciones la información más importante sobre tu empresa:

¿Qué actividades realizará la empresa?
Es necesario que determinemos cuáles actividades hará la empresa, te recuerdo que una empresa solamente puede hacer las actividades que su acta constitutiva diga – a esto se le conoce como objeto social –

¿Cómo se llamará la empresa?
Como te mencionamos, el primer paso es pedirle permiso a la Secretaría de Economía para poder nombrar a tu empresa… ¿por qué?, porque ellos son los encargados de revisar que no exista más de una empresa con el mismo nombre.

¿Con cuánto dinero iniciará la empresa?
El Capital Social es el total de dinero que aportan tú y tus socios a tu empresa, imagina que el Capital Social se distribuye de la siguiente forma:

Ya sabemos, son demasiados conceptos y números, pero ahí te va una rápida explicación:

• Accionistas: son todos los socios que aportan dinero.
• Parte fija: es el capital mínimo que no puede retirarse y que puede aumentarse cuando entren nuevos accionistas.
• Parte variable: es la parte del capital que puede aumentarse y también disminuirse. Es el dinero que se utiliza para las operaciones diarias de tu empresa (pagar nómina, pagar renta, etc.)
• Acciones: el Capital Social se divide en acciones (con el mismo o diferente valor)
• Serie: las series de Acciones existen porque cada Serie puede tener un valor y derechos diferentes.
• Porcentaje: es el pedacito que cada Accionista tiene de tu empresa, dependiendo de las Acciones de las que sea dueño.

En el ejemplo anterior:

1. Todas las Acciones tienen valor de $1.00, entonces cada accionista aportó las siguientes cantidades de dinero:

• RODRIGO: $44,000.00
• ANDREA: $49,000.00
• ALBERTO: $7,000.00

2. El Capital Mínimo Fijo es de $40,000.00 y está representado por las Acciones de la Serie “A”.

3. El Capital Variable es de $60,000.00 y está representado por las Acciones Serie “B” y Serie “C”.

No hay un mínimo de capital para iniciar una empresa, lo más común es que al menos se inicie con MXN$10,000 de capital fijo.

¿Cómo se administra la empresa?
Dependiendo del tipo de sociedad mercantil que crees, la administración se designa a una o varias personas, más adelante te explicaremos en qué sociedades es obligatorio tener uno o varios administradores.

Administrador general único
Es cuando la administración de la empresa recae en una sola persona.

Consejo de administración
Es cuando la administración se distribuye entre 2 o más personas.
Consejo de Administración conformado por dos o más personas y que pueden ser o no ser Accionistas de la sociedad.

¿Quién elige a los administradores y cuánto duran sus cargos?
Los miembros del Consejo de Administración o el Administrador General Único podrán ser nombrados, reelegidos y removidos de sus cargos, en cualquier momento, por los Accionistas en una Asamblea General Ordinaria de Accionistas.

¿Cuáles son las facultades de la administración?
El Consejo de Administración o el Administrador General Único es el encargado de las operaciones diarias de la sociedad y sus límites son fijados por los Accionistas.

¿Cómo protejo la sociedad de las decisiones de los administradores?
Todos los administradores, al aceptar su cargo, son responsables ante la sociedad por las decisiones que tomen.

¿Cuáles son los roles del Consejo de Administración y cómo funciona?
Normalmente, el Consejo de Administración se conforma por 3 personas: Presidente, Tesorero y Secretario.

Para que sus decisiones sean válidas deberán estar presentes, por lo menos, la mitad de sus miembros y que la mayoría de los presentes voten a favor.

Te recomendamos que tu Consejo de Administración se conforme por un número impar, así, evitarás empate al momento de una votación, en caso de que sea un número par, el Presidente tendrá el voto decisivo.

¿Cómo se formalizan los estatutos?
Los Estatutos Sociales son el documento que le da vida a tu empresa, aquí es donde debes pactar las reglas del juego, por ejemplo, quiénes serán socios, cuánto porcentaje tendrá cada quien, cuál será el objeto de tu sociedad, por cuánto tiempo será válida y todas esas formalidades que pide la Ley.

Este documento tiene que ser formalizado, o sea que un Fedatario Público (notario o corredor) tiene que firmarlo y dar fe de que es válido, después tiene que llevarlo al Registro Público de la Propiedad y del Comercio y así nacerá tu Empresa.

Nota: los Estatutos Sociales una vez formalizados se llamarán Acta Constitutiva

Es muy importante que para que la formalización del acta tenga validez, se inscriba en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio (RPPC) del estado en donde creas tu empresa. ¿Cuánto tiempo tarda este proceso? lamentablemente es muy variable, puede ser que esté lista la boleta de inscripción en un lapso de 5 días hábiles o llegar a tomar varios meses.

Tipos de sociedades mercantiles

Ya sabemos cómo se crea una empresa… pero ¿qué tipo de empresa te conviene más?